22 Tips Perencanaan Pernikahan Yang Penting Untuk Diketahui

Ketahui sebelumnya jika tanggal pernikahan Anda jatuh pada hari yang sama dengan hari libur nasional, atau hal lainnya yang dapat memengaruhi lalu lintas dan ketersediaan kamar hotel. Ini dapat menghindari dari potensi masalah yang muncul. Perencanaan pernikahan yang baik akan memperhitungkan segala hal yang penting seperti tanggal pernikahan.

Perhatikan cuaca dan gangguan potensial lainnya. Para tamu akan datang pagi atau siang di acara pernikahan Anda. Akan sangat berguna untuk mengetahui prakiraan cuaca di tanggal acara pernikahan tersebut. Pertimbangkan menyewa beberapa keperluan untuk menghadapi cuaca panas ataupun hujan. Juga pertimbangkan pengendalian hama untuk mengatasi masalah atau termasuk pengusir serangga agar hidangan makanan untuk tamu tetap terjaga kebersihannya.

Dan jika Anda menginginkan upacara pernikahan setelah matahari terbenam, pastikan Anda tahu kapan harus mengucapkan janji Anda dengan memeriksa jam terbenamnya matahari di lokasi anda. Miliki selalu “Rencana B” untuk menghadapi cuaca yang tak terduga.

Anda dapat mempercayai jasa wedding organizer untuk mengurus segala sesuatunya dan melaporkan ke Anda. Konsultan acara pernikahan dapat memberikan penyesuaian terhadap seluruh keperluan anda. Bahkan, jika anda mendapatkan yang berpengalaman, mereka dapat selalu sesuaikan dengan anggaran anda. Perencanaan pernikahan anda dapat berjalan mulus bersama pihak yang ahli dan berpengalaman.

Cara termudah untuk memangkas anggaran pernikahan Anda dapat melalui seleksi daftar tamu. Ingat, setengah dari biaya pernikahan habis untuk undangan dan hidangan makanan tamu. Jika biaya Anda Rp. 200.000,- per orang, menghilangkan 50 undangan dapat menghemat Rp. 10 juta. Ingat, jika anda mengundang 1 orang yang sudah berkeluarga, maka hasilnya yang datang bisa lebih dari 2, bahkan mungkin 5 orang.

Mintalah satu jam ekstra untuk acara khusus bagi keluarga anda dan pasangan. Berikan hidangan khusus dan permainan musik yang lebih berkesan. Tujuannya, agar dapat mempererat hubungan kedua keluarga

Biaya tak terduga lainnya? Memberi makan kru pernikahan. Sebelum Anda menandatangani kontrak, pastikan Anda tidak diharuskan untuk menyajikan makanan yang sama kepada vendor Anda yang akan diterima para tamu. Jika tidak, Anda bisa membayar 20 ekor lobster tambahan. Pilih makanan yang lebih murah (tapi sama gizinya) untuk mereka. Anda harus membiarkan jasa katering pernikahan Anda tahu beberapa hari sebelum pernikahan persis berapa banyak vendor yang Anda butuhkan untuk makan (jangan lupa asisten fotografi dan band roadies) dan apa yang Anda ingin mereka layani.

Kumpulkan semua korespondensi Anda dengan vendor, catat yang Anda buat selama rapat, dan foto atau sobek lembaran dari majalah yang ingin dilihat vendor. Siapkan alamat email khusus yang didedikasikan untuk pernikahan Anda, dan simpan nomor vendor penting di ponsel Anda. Simpan semua info perencanaan pernikahan anda secara digital.

Anggaran pernikahan Anda harus mengikuti formula ini:

• 48 hingga 50 persen dari total anggaran untuk tamu;
• 8 hingga 10 persen untuk bunga;
• 8 hingga 10 persen untuk pakaian;
• 8 hingga 10 persen untuk hiburan / musik;
• 10 hingga 12 persen untuk foto / video;
• 2 hingga 3 persen untuk undangan;
• 2 hingga 3 persen untuk hadiah; dan
• 8 persen untuk berbagai macam barang seperti seorang koordinator pernikahan.

Sangat penting untuk mengalokasikan tambahan 5 hingga 10 persen dari uang Anda untuk biaya kejutan seperti mencetak undangan ekstra karena kesalahan, kebutuhan tambahan menjahit, payung untuk hari hujan dan pita untuk program pernikahan.

Vendor pernikahan Anda harus menjadi ahli yang paling dipercaya selama proses perencanaan pernikahan. Ketika bekerja dengan mereka, Anda harus merasa bebas untuk benar-benar mengeksplorasi apa yang Anda inginkan — mungkin itu menyajikan camilan larut malam atau melakukan sesi potret pengantin daripada sesi pertunangan.

Intinya adalah Anda harus merasa bahwa Anda dapat melakukan percakapan jujur ​​dengan mereka tentang apa yang Anda inginkan. Tugas mereka adalah memberi tahu Anda apa yang Anda bisa dan tidak, agar dapat sesuai dengan anggaran pernikahan Anda.

Terkadang, perencanaan di menit terakhir dapat menguntungkan Anda. Semakin dekat akan semakin banyak kekuatan tawar yang Anda miliki. Karena kebanyakan orang memesan tempat pernikahan mereka setidaknya enam bulan sebelumnya, menyerukan tanggal terbuka dua bulan sebelum waktu yang Anda inginkan dapat menghemat hingga 25 persen. Dan biasanya, pernikahan di hari Jumat dapat menghemat biaya sekitar 30 persen lebih sedikit daripada pernikahan Sabtu.

Ketahuilah bahwa sebagai aturan, sekitar 10 hingga 20 persen orang yang Anda undang tidak akan hadir. Tentu saja, ini tergantung pada lokasi pernikahan Anda. Pertimbangkan berapa banyak out-of-towners yang ada dalam daftar Anda. Ini dapat menjadi bagian penting dalam menentukan anggaran perencanaan pernikahan.

Anda memiliki empat pilihan: Anda dapat menyambut anak-anak dengan tangan terbuka; Anda dapat memutuskan untuk memiliki pernikahan “khusus dewasa”; Anda dapat menyertakan keluarga terdekat saja; atau, Anda dapat menyewa layanan pengasuhan anak untuk menyediakan penitipan anak di ruang resepsi, di kamar hotel atau di rumah anggota keluarga.

Untuk mencegah perasaan terluka, adalah bijaksana untuk menghindari mengizinkan beberapa keluarga untuk membawa anak-anak.

Pangkas daftar tamu undangan dengan trik “tingkatan prioritas”. Tempatkan keluarga dekat, teman-teman terbaik, tetangga dekat, rekan kerja, dan seterusnya. Jika Anda perlu membuat beberapa potongan, mulailah dari bawah sampai Anda mencapai angka tamu undangan yang ideal.

Kumpulkan jadwal perencanaan pernikahan dan lakukan hal-hal satu per satu, dalam urutan yang logis, sehingga Anda tidak terlalu cepat dan berakhir dengan semua bola salju di sekitar Anda. Jangan menyewa vendor apa pun sebelum Anda mengonfirmasi tanggal Anda. Jangan desain kue Anda sebelum Anda membayangkan bunga Anda; dan jangan memesan band sebelum Anda menetapkan ruang.

Segera setelah Anda memilih tanggal, mulailah mencari hotel di berbagai titik harga. Banyak hotel untuk tamu di bawah blok pernikahan khusus dan tarif yang lebih hemat. Anda kemudian dapat merilis kamar yang dipesan satu bulan sebelum pernikahan Anda.

Pastikan tamu tahu lokasi acara pernikahan anda. Terkadang pembuat undangan dapat salah atau membuat peta petunjuk lokasi yang bingung. Jika anda menggunakan gedung resepsi nikah Islamic Center Cirebon, tentunya tidak terlalu sulit untuk dicari oleh para tamu undangan.

Dapatkan perubahan tidak standar pada perjanjian Anda secara tertulis atau kirim email konfirmasi kepada vendor, katakan, “Halo, konfirmasikan bahwa Anda akan membuat venue tetap terbuka sampai jam 2 pagi dan tengah malam.” Jangan hanya menganggap semuanya sudah siap — kadang-kadang, pada saat hari yang sebenarnya bergulir, kontak Anda untuk orang tertentu mungkin tidak lagi bekerja di sana untuk menjamin Anda.

Anda harus memastikan ada banyak waktu untuk pengaturan. Jika Anda menyewa tempat dan membawa bantuan dari luar, tanyakan jam berapa orang dapat masuk untuk memulai pengaturan. Lihat apakah mereka dapat melakukannya sehari sebelumnya, atau setidaknya sepanjang hari pernikahan, sebelum acara dimulai.

Bersiaplah — tanyakan kepada pengelola rumah ibadah atau  tempat Anda akan dinikahkan untuk daftar larangan (jika ada). Misalnya, apakah fotografi flash atau bahu mempelai wanita terlihat dilarang?

Atau, jika Anda bertukar sumpah di luar ruangan, apakah Anda diizinkan menanam pancang tenda di halaman (yang sering tidak diizinkan)?

Anggaran pernikahan semuanya tentang keseimbangan. Mulailah perencanaan anggaran Anda dengan membuat daftar periksa tentang rincian penting, seperti musik, gaun pernikahan Anda, undangan, bunga dan fotografer, dan tetapkan nomor urut prioritas.

Investasikan uang Anda di semua urutan yang penting dan berhematlah pada urutan yang kurang penting. (Tapi semuanya tidak bisa masuk ke dalam kategori nomor satu!) Misalnya, jika gaun desainer dan makanan yang luar biasa adalah yang terpenting, Anda mungkin harus memilih undangan sederhana dan rangkaian bunga yang lebih kecil.

Semua gaun akan mulai terlihat sama setelah beberapa saat dan akan lebih sulit untuk mengingat gaya mana yang benar-benar Anda sukai. Tapi hati-hati tentang siapa yang Anda bawa. Jika ibu atau saudara Anda tidak dapat melakukan perjalanan, tanyakan pada teman yang benar-benar jujur. Ini adalah saat ketika Anda benar-benar perlu tahu gaun mana yang paling cocok. Anda dapat mempercayakan penyedia jasa tata rias pengantin untuk melakukan semua hal tersebut.